Документы для изготовления печати

Документы необходимые для заказа печати и штампа:

  • Для заказа печатей и штампов организаций и индивидуальных предпринимателей необходимо предъявить Свидетельство о государственной регистрации и оставить у нас его копию. В случае, если на печати содержится ИНН, то Свидетельство о постановке на налоговый учет (с ИНН), копию мы снимем сами.

          Изготовление печатей без предоставления Свидетельства о регистрации не производится!

  • Для  изготовления дополнительной  печати необходимо предоставить письмо с просьбой изготовить дополнительную  печать фирмы, заверенное руководством и копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
  • Для заказа штампов, не содержащих реквизитов организаций (например: "Получено", "Оплачено", "Копия" и т.п.), предъявление Свидетельства не требуется, так же как и при изготовлении факсимиле (аналога личной подписи физического лица).
  • Для заказа штампа предприятия необходимо предъявить письмо с реквизитами штампа, заверенное основной печатью.
  • Для изготовления печати врача необходимо предъявить Диплом врача.


Количество печатей не ограниченно.

Ограничения по количеству печатей, которые может иметь организация, не установлены. У организации может быть несколько печатей - для структурных подразделений (отдел кадров, секретариат, канцелярия), заверения определенных документов (счетов, справок и т.д.). В этом случае целесообразно внутренними документами установить порядок использования печатей (например, утвердить инструкцию по делопроизводству или положение о документообороте, издать соответствующий указ).

Как уничтожить печать.

Если печать пришла в негодность (износилась) или организация ликвидируется, печать необходимо уничтожить.

Порядок уничтожения печатей устанавливается региональными властями. Если в Вашем регионе нет установленного порядка уничтожения печатей, рекомендуем следующее. Руководитель организации принимает решение об уничтожении печати, которое оформляется приказом (распоряжением). Уничтожение целесообразно производить с составлением акта об уничтожении печати, который подпишут присутствующие при этом должностные лица организации. Подобный порядок уничтожения печатей нужно закрепить внутренними документами организации. Одновременно с уничтожением старой необходимо заказать новую печать организации.

Если печать пропала.

Если у организации украли печать, то в первую очередь необходимо обратиться с заявлением в милицию. По факту кражи сотрудниками милиции возбуждается уголовное дело и производится расследование. Организация вправе получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

Заявление о похищении печати следует направить также в банк (банки), где открыты расчетные счета организации. Это разумно сделать, поскольку не исключены действия завладевших печатью лиц, направленные на снятие или перевод денег с расчетного счета. Объявление о краже печати организации нужно разместить и в средствах массовой информации (например, в газетах, журналах). Кроме того, имеет смысл проинформировать о пропаже печати постоянных контрагентов организации.


©2008 ООО "Астрея НСК" г.Новосибирск, пр-т Карла Маркса д. 30/1, офис 345.
тел. 291-04-95, факс 2380-379.
Rambler's Top100